экономические новости мира

Рекламная группа «АДВ» работает на российском рынке с 1995 года, сейчас в нее входит несколько подразделений и больше 20 коммуникационных агентств. Топ-менеджер «АДВ», руководитель дивизионов «АДВ Лаб» и «АДВ Бенчмарк» Игорь Перевозчиков рассказал Rusbase, в чем состоит специфика работы в стартапе, как он управляет задачами и командой и что необычного есть в его офисе.

Как строится рабочий день

Официально мой рабочий день начинается в 10:00 и длится до восьми вечера, но чем глубже digital-технологии проникают в бизнес и общество в целом, тем сильнее размывается граница между работой и личной жизнью.

По пути на работу либо с работы занимаюсь почтой: дорога может отнимать более двух часов в день, поэтому важно проводить это время с пользой.

До 90% всего моего времени занимают встречи, я провожу от шести до восьми ежедневно. Некоторые считают, что в наше время личные встречи — это практически атавизм, но я до сих пор не нашел приемлемой замены этому формату. Их можно проводить дистанционно, когда речь идет о встрече двух-трех человек. Но стоит увеличить это число — и без личного присутствия уже не обойтись: ты никогда не можешь быть уверен, что участники действительно хотя бы мысленно «присутствуют» на этой встрече.

Стартап vs традиционная компания. Искусственный интеллект, Agile и творчество

Я руковожу двумя по сути совершенно противоположными компаниями, объединенными внутри одного холдинга.

«АДВ Лаб» — стартап, специализирующийся на разработке технологических решений в сфере маркетинга, которым я управляю с момента его основания. «АДВ Бенчмарк» — традиционная добротная компания, отвечающая за закупки рекламного инвентаря; ее я возглавил относительно недавно.

Прелесть работы в стартапе — в том, что у тебя нет четкого ответа на вопрос «как все должно быть». Это огромное пространство для разработки и проверки различных гипотез, для проб и ошибок. Конечно, всегда нужно заботиться о том, чтобы твоя ошибка не стоила слишком дорого, однако, если какая-то гипотеза не срабатывает, мы воспринимаем это как процесс обучения и сразу же идем разрабатывать новую.

Например, сейчас половину моего рабочего времени занимает внедрение AI-платформы для маркетинга под символичным названием Aizek. Этот продукт автоматизирует большой пласт работы рекламных агентств: планирование, закупки, отчетность по проведенным кампаниям. При этом Aizek меняется буквально каждый день: Agile, гибкий подход к разработке, позволяет нам постепенно доводить продукт до совершенства, регулярно получая обратную связь от реальных пользователей. Тем более что потребности клиента очень быстро эволюционируют: на рынке постоянно появляются новые возможности, с которыми мы должны уметь работать, а значит, обновления и тестирование жизненно необходимы.

В «Бенчмарк» же все более стандартно: риски должны быть четко просчитаны, все коммерческие условия — выполнены. Хотя и здесь есть место креативу: поиск в ходе переговоров решения, которое устроило бы и твоего клиента, и поставщика — процесс достаточно творческий, так как в лоб подобные вопросы обычно не решаются.

«Офис в переговорной», киборг и доски

Уже в холле наших гостей встречает киборг в человеческий рост — часть бренда Aizek, в некотором смысле его физическое воплощение. А еще у нас есть специально разработанная 3D-голова — соведущий всех наших конференций.

Мое непосредственное рабочее место — это «офис в переговорной»: когда у тебя такое количество встреч, важно иметь подобное пространство, что называется, под рукой.

В целом я неприхотлив, но предпочитаю, чтобы в помещении было много света и зелени: это здорово оживляет рабочий процесс. Поэтому рад, что в моем кабинете большие окна.

Каждый, кто заходит в мой кабинет, обращает внимание на доски для серфинга и вейкбординга. Я мог бы придумать красивую историю о том, как я каждую пятницу прямо из кабинета срываюсь в дальние точки мира в поисках острых ощущений, но правда в том, что дома они занимают слишком много места, а здесь оживляют строгий офисный интерьер.

Управление задачами и командой

Раньше я писал большие to-do lists на 10-15 задач, но сейчас стараюсь этого не делать — вместо этого я отбираю 3-5 наиболее приоритетных и сосредотачиваюсь на них. Для себя я давно понял, что самые важные задачи вообще не стоит записывать, чтобы не терять фокус. Конечно, у меня есть записная книжка, но все крупное всегда держу в голове.

Максимальное количество внутренних вопросов я решаю в Telegram. Этот мессенджер очень удобен для групповых чатов, кроме того, я регулярно читаю сообщения профильных и новостных каналов.

Также я активно использую корпоративный мессенджер Slack: он позволяет эффективно структурировать взаимодействие с командой. Там есть каналы по всем направлениям работы, в которых присутствуют только непосредственно вовлеченные в процесс сотрудники (например, у нас есть каналы «Поставщики данных», Aizek, «Медиапартнерства», «Статистика» и др.), возможность личной переписки для прямого общения, удобная система оповещений. Для меня мессенджер особенно хорош тем, что дает возможность не забивать голову мелкими вопросами и чрезмерным количеством задач, а сразу делиться ими с нужными людьми.

Управление командой строится по-разному в зависимости от компании. Поскольку основная задача «АДВ Лаб» — это разработка, мы используем методологию Scrum: кросс-функциональные самоорганизующиеся команды по ключевым проектам, разбивка больших задач на спринты и т. д.

В «АДВ Бенчмарк» все более традиционно: постановка задачи, встреча, отчет. Для отчетности используем внутреннюю систему автоматизации: отслеживаем качество выполнения условий перед клиентами с одной стороны, и работу поставщиков — с другой. 

При этом в обеих компаниях у меня есть еженедельные «статусы» — встречи, на которых не я «спрашиваю с сотрудника», а люди сами приходят, чтобы поделиться сделанным за неделю, рассказать об успехах и трудностях, с которыми пришлось столкнуться, обсудить планы на будущее.

Как переключиться с работы на отдых

Лучший способ отвлечься от интеллектуального труда — это, безусловно, спорт. Поэтому по вечерам я периодически играю в сквош. В летнее время отличной перезагрузкой также является поездка на мотоцикле — я постоянно езжу на нем на работу и с работы, если не предвидятся каких-то суперформальные встречи. Отключаешься моментально, все внимание уделено дороге, и домой приезжаешь уже отдохнувшим человеком.

Ну а в выходные — традиционный отдых с детьми, с семьей, с друзьями. Еще я очень люблю готовить, когда выдается свободный вечер. В числе моих фирменных блюд — . спагетти болоньезе и стейки на открытом огне.

Источник вдохновения

Мое понимание вдохновения не совсем типично: для меня это состояние, которое рождается в процессе деятельности, а не во время созерцания творений или достижений других людей. Меня вдохновляют вызовы, интересные задачи и осознание того, что я способен их решить. Источник вдохновения состоит в том, чтобы превосходить собственные ожидания.

3 главных урока, которые вы получили на руководящей должности

Достаточно десяти минут личного общения с человеком, чтобы понять, сможет ли он стать частью команды. Насколько бы высокой ни была его квалификация, если между вами нет химии, то скорее всего, ничего хорошего из этого сотрудничества не выйдет.

Выполняй свои обещания. Кажется очевидным, но следование этому принципу рождает доверие со стороны коллег, клиентов, партнеров — а это в дальнейшем позволяет решать все вопросы намного быстрее.
Ну и, пожалуй, не стоит задерживаться допоздна на работе — это еще никому не помогло.

Источник: rb.ru